報關是國際貨運代理公司在進出口貨物時必要的環(huán)節(jié)之一。報關指的是貨物的收貨人或是發(fā)貨人或是貨代公司向海關部門辦理貨物或運輸工具的進出口手續(xù)以及相關事務的過程,其中包括向海關部門申報提交相關的資質與證件,并遵守海關部門的監(jiān)管和檢查等。那么在進出口報關時需要向海關提交哪些單據(jù)呢?
1、貨物報關單。通常在進出口報關的流程中,需要向海關提交進出口貨物報關單,一般的貨物報關單填寫一式二份即可,如果是加工貿(mào)易貨物或是保稅貨物,應填寫專用一式三份的報關單,如果需要國內(nèi)退稅,還要另外填寫一份退稅的單據(jù)。
2、貨物發(fā)票。貨物發(fā)票的結算方式是等待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結匯,出口報關時可免交。
3、進出口的提貨單以及及出口的裝貨單。海關在審單和驗貨后,在正本貨運單上簽章放行將單據(jù)退還給報關員,報關員可以憑此單據(jù)提貨或裝運貨物。
4、貨物裝箱單。貨物裝箱單是貨物裝箱后的一份憑據(jù),如果是單一品種的貨物或是散裝貨物,在報關時可以免交貨物裝箱單。
5、出口收匯核銷單。所有的貨物在海關部門進行報關時,都應交于外匯管理部門加蓋"監(jiān)督收匯"章的出口收匯核銷單,并將核銷編號填在每張出口報關單的右上角處。
有時如果在貨物報關時,國際貨代公司排名海關部門認為貨物有些問題,就需要報關員向海關人員展示貿(mào)易合同、貨物產(chǎn)地證書等其他有效單據(jù)或證件來證明貨物的合法性與安全性。